Cum sa construiesti o afacere care se poate autofinanta, care „merge” singura?

Pentru multi antreprenori si oameni de afaceri businessul este legat de identitatea personala. Dar asta inseamna si riscuri asumate, mai ales daca afacerea se bazeaza prea mult pe proprietar-apar provocari prea greu de gestionat, obstacole pe care s-ar putea sa nu le poti depasi atat de usor. Crearea unei afaceri care se autofinanteaza si merge de la sine nu e doar despre a scapa de prea multe sarcini, ci si despre asigurarea continuitatii, atragerea talentelor si construirea unei afaceri ce ramane valoroasa si operationala in orice fel de context.

O afacere care poate sa se autofinanteze si sa mearga de la sine, fara interventia ta permanenta, e o afacere care functioneaza, se dezvolta, are succes fara ca proprietarul sa stea mereu cu ochii pe ea si sa puna in balanta orice proces sau decizie luata.  E vorba despre rezilienta mai buna, despre valoare mai buna raportata la operatiuni si servicii, produse.

Pentru posibilii cumparatori si investitori este despre active transferabile cu potential de crestere pe termen lung. Doar cand un business nu depinde de un singur om sau de o mana de oameni poate fi considerat o afacere stabila si scalabila.

Dar ce ai de facut ca sa ajungi la acest ideal in business, la afacerea care se poate autofinanta la modul real si care nu prea mai are nevoie de tine si de interventia ta permanenta?

Defineste clar obiectivul, scopul afacerii. Pana sa incepi sa faci ceva concret pentru a ajunge sa ai o afacere care se autofinanteaza, care se sustine singura, trebuie sa iti fie foarte clar ce urmaresti, care e obiectivul tau, scopul afacerii pana la urma. Nu te grabi sa actionezi, discuta cu specialistii, cu echipa, pune pe hartie idei si obiective clare si alege unul care sa iti defineasca munca si ceea ce vrei sa obtii pe viitor.

Vezi unde esti, ce ai reusit sa faci si ce vrei sa faci ca sa ajungi sa iti indeplinesti obiectivul. Identifica provocarile, obstacolele care ti-ar putea sta in calea indeplinirii obiectivelor propuse si formuleaza strategii, planuri. Imparte obiectivele in sarcini mai simple, usor de realizat pas cu pas si bifeaza de fiecare data ce ai facut si ce nu, gandeste-te si la ce resurse folosesti ca sa iti indeplinesti obiectivul final.

Planul se va adapta in functie de tot ce nu va merge sau va merge mai bine pe parcurs-fii flexibil si gata sa actionezi rapid. Monitorizarea rezultatelor e obligatorie pe parcursul implementarii si la final, cand ai deja rezultatele dorite.

Nu uita de viziunea afacerii, care trebuie sa fie adaptata in functie de obiective si de strategiile pe care le vei implementa. Comunica viziunea si obiectivele si echipei pentru a avea angajati care stiu ce au de facut si de ce pentru a ajunge cat mai repede la indeplinirea obiectivelor.

Construieste o echipa puternica. La baza unei afaceri care se poate autofinanta, care „merge” de la sine se afla o echipa puternica si foarte bine sudata. Gaseste acei oameni care se potrivesc perfect pe posturile disponibile, care te pot ajuta cu adevarat. Investeste in dezvoltarea abilitatilor lor, in mentorat, in training de calitate pentru a forma lideri care iau deciziile cele mai bune si se ocupa de managementul echipelor care definesc departamentele afacerii tale.

Incurajeaza autonomia, permite autoritatea si instrumentele necesare a fi folosite pentru a face fata provocarilor, fara implicare directa in echipa. Totul va functiona si cand tu, seful, nu esti langa echipa, cand ai alte treburi.

Documenteaza cu atentie procesele si procedurile operationale standard. Nu ai cum sa obtii o afacere care merge singura, care se autofinanteaza fara documentare riguroasa a procedurilor si proceselor operationale. E nevoie de standardizare, de documentare in detaliu pentru orice fel de planificari, de decizii, pentru workflow in asa fel incat toata lumea din firma sa stie ce are de facut in orice moment. Asa se reduce si dependenta de instructiunile verbale sau de expertiza personala, angajatii vor putea executa sarcinile trasate in mod independent.

Invata sa delegi atributii si sa imputernicesti. Nu e nimic gresit in a delega, a imputernici pe cineva sa faca ceva in numele tau, sa ia decizii, sa devina autoritate la nivelul echipei. Incurajeaza delegarea si imputernicirea si la nivelul echipelor de angajati, asumarea si gandirea critica pentru a avea mereu o afacere care se autofinanteaza si care poate merge foarte bine si fara interventia ta permanenta.

Valorifica tehnologia si tot ce tine de automatizare. Vrei sa ai eficienta, sa reduci munca repetitiva, investi de la inceput in tehnologie si automatizare. Asta nu inseamna sa dai afara oameni sau sa lucrezi cu si mai putini oameni decat ai. Implementezi instrumente, sisteme CRM, software de managemnt proiecte, automatizezi raportarile, analizele rapide, dar te bazezi in continuare pe oameni si pe echipe.

Automatizarea reduce considerabil dependenta de o singura persoana, imbunatateste consistenta si scalabilitatea. De la facturare, previziuni legate de vanzari, programari, comunicarea afacere-client, toate pot beneficia de pe urma automatizarii implementate corect.

Cultiva o cultura organizationala rezilienta. Ca sa poata opera independent si sa mearga de la sine afacerea are nevoie de o cultura foarte bine definita si intretinuta. Cultura puternica, ancorata in valorile brandului si ale afacerii inseamna colaborare mai buna, incredere intre angajati, responsabilitate asumata. Angajatii trebuie sa ia initiativa, sa ia decizii importante fara teama, comunicarea trebuie sa fie deschisa mereu, succesul se va sarbatori de fiecare data, dezvoltarea profesionala si personala sunt incurajate deopotriva.

Cultiva transparenta financiara si planificarea. Fundatia financiara e foarte importanta daca vrei sa ajungi la autofinantare si la o afacere care nu are nevoie mereu de tine. De la raportari la cash flow clar si gestionarea sa eficienta, transparenta la monitorizarea performantei finaciare pe baza unor indicatori clari, toate devin foarte importante in economia unei afaceri care se poate autofinanta. Apare si increderea in angajati, increderea din partea investitorilor, partilor interesate.

Inoveaza si sustine inovatia. In orice fel de afacere inovatia e cheia sa nu devii redundant si irelevant. Doar asa poti veni cu servicii si produse pentru clientii tai si poti depasi lejer competitia, asigurandu-te ca ai o afacere care se autofinanteaza si merge de la sine. Te concentrezi pe ce vor clientii, pe rezultatul final, incerci sa fii diferit de toti cei din jurul tau si sa incurajezi gandirea creativa si schimbarea la nivelul echipei.